1. Общее положение
1.1. Административно-хозяйственный аппарат (далее – Отделение) является структурным подразделением бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Лангепасский реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями» (далее – Учреждение).
1.2. Полное наименование: административно-хозяйственный аппарат. Сокращенное наименование: АХА.
1.3. В своей деятельности Отделение руководствуется Конвенцией о правах ребёнка, Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в вопросах социальной политики, защиты прав, законных интересов граждан, а также Уставом, локальными правовыми актами Учреждения, настоящим Положением.
1.4. Отделение не является юридическим лицом, но имеет бланки отчетной документации.
1.5.Отделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Учреждения, а также организациями всех форм собственности.
2. Цель и основные задачи отделения
2.1. Целью деятельности Отделения является создание условий для эффективного функционирования Учреждения, повышения качества социального обслуживания получателей социальных услуг путем осуществления организационного, правового, кадрового и материально-технического обеспечения деятельности.
2.2. Задачи Отделения:
2.2.1. Обеспечение перспективного и текущего планирования деятельности Учреждения.
2.2.2. Организация работы по охране труда и комплексной безопасности в Учреждении.
2.2.3. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения: техническое обслуживание здания, инженерных сетей, организация и контроль проведения их текущего и капитального ремонтов, обеспечение питанием, мебелыо, хозяйственным инвентарем, организация транспортного обеспечения.
2.2.4. Ведение бухгалтерского, налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.
2.2.5. Обеспечение своевременного и качественного исполнения плана государственного заказа на нужды учреждения на товары, работы, услуги.
3. Виды деятельности Отделения
3.1 Для достижения цели и задач Отделение осуществляет виды деятельности по двум направлениям: административно-управленческое, административно-хозяйственное.
3.2 Административно-управленческое направление:
3.2.1. Осуществление руководства работой Учреждения в соответствии с Уставом.
3.2.2. Разработка нормативно-правовых актов, обеспечивающих деятельность Учреждения.
3.2.3. Предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности Учреждения.
3.2.4. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Учреждении.
3.2.5. Формирование проекта бюджета Учреждения, исполнение бюджета и подготовка отчета об исполнении бюджета Учреждения.
3.2.6. Обеспечение перспективного планирования работы Учреждения, осуществление контроля за выполнением планов работы структурных подразделений.
3.2.7. Повышение уровня качества предоставляемых социальных услуг путем совершенствования и развития системы менеджмента качества.
3.2.8. Внедрение в практику эффективных и инновационных форм и методов социального обслуживания, направленных на удовлетворение потребности получателей социальных услуг качеством предоставляемых услуг.
3.2.9. Проведение мониторинга оценки качества предоставляемых услуг.
3.2.10. Обеспечение своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб клиентов Учреждения, организация приема клиентов по личным вопросам.
3.2.11. Реализация мероприятий по кадровой деятельности Учреждения.
3.2.12. Обеспечение правовой деятельности Учреждения, защиты его прав и законных интересов.
3.2.13. Проведение мероприятий по повышению профессионального уровня работников Учреждения.
3.2.14. Проведение мероприятий по подготовке и проведению аттестации работников Учреждения.
3.2.15. Обеспечение деятельности по развитию социально-трудовых отношений, а также безопасных условий труда в Учреждении.
3.2.16. Создание условий для эффективного межведомственного взаимодействия с учреждениями и организациями города.
3.3. Административно-хозяйственное направление:
3.3.1. Обеспечение безаварийной, надежной работы всех видов оборудования, их правильной эксплуатации, своевременного и качественного ремонта и модернизации.
3.3.2. Поддержание санитарного состояния помещений на уровне санитарно-эпидемиологических требований.
3.3.3. Обеспечение работы систем автоматической пожарной сигнализации, видеонаблюдения, функционирования «тревожной кнопки», прямой телефонной связи с МЧС, работоспособности электрооборудования, систем вентиляции и водоснабжения.
3.3.4. Осуществление контроля за соблюдением санитарно-противоэпидемиологического режима, правил противопожарной безопасности, комплексной безопасности, антитеррористической защищенности Учреждения, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
3.3.5. Соблюдение мер по исполнению мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в Учреждении.
3.3.6. Поддержание в рабочем состоянии мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря, запорных устройств, окон, дверей.
3.3.7. Ведение технологического процесса стирки белья, спецодежды, мягкого инвентаря.
3.3.8. Выполнение работ по благоустройству, уборке и озеленению территории.
3.3.9. Обеспечение безопасных условий перевозки несовершеннолетних, посещающих Учреждение.
3.3.10. Приготовление пищи со строгим соблюдением технологии приготовления.
3.3.11. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими Учреждения, учет их расходования и составление установленной отчетности.
3.3.12. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
4. Организация деятельности Отделения
4.1 Организацию и управление деятельностью Отделения осуществляет директор.
4.2. В период отсутствия директора учреждения его обязанности исполняет заместитель директора на основании приказа по учреждению.
4.3. Кадровый состав Отделения регламентируется в соответствии с утвержденной директором Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры структурой и штатной численностью Учреждения.
4.4. Прием персонала на работу в Отделение осуществляется директором Учреждения на основе трудового договора.
5. Права и обязанности работников Отделения
5.1. Работники Отделения имеют право:
- на предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- на создание условий для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с проектами решений руководства Учреждения, касающихся деятельности Отделения;
- вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по улучшению деятельности отделения, Учреждения;
- запрашивать от структурных подразделений учреждения необходимую информацию в пределах своей компетенции;
- представлять Учреждение в различных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отделения;
- участвовать в научно-методических семинарах и конференциях по профилю Учреждения;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
5.2. Работники Отделения обязаны:
- осуществлять свою деятельность в соответствии с действующими федеральными, региональными и иными нормативными правовыми документами;
- соблюдать Кодекс этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания;
- соблюдать требования нормативных правовых актов в сфере антикоррупционной деятельности;
- проходить аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года на основании приказа работодателя;
- представлять в установленном порядке отчетность и информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отделения;
- содействовать обмену информацией и обобщению опыта учреждений социального обслуживания Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
развивать направления деятельности Отделения в области инновационных технологий;
- выполнять служебные поручения руководства Учреждения;
- сохранять полную конфиденциальность имеющейся и получаемой информации.
6. Ответственность
6.1. Работники Отделения несут дисциплинарную ответственность за качество и своевременность исполнения своих должностных обязанностей.
6.2. Работники Отделения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальной информации, полученной о получателях социальных услуг.
6.3. Работники Отделения несут ответственность за достоверность информации, представляемой в вышестоящие органы.